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企業認證范圍為:XX產品的銷售,需要提前做好哪些準備?
來源:內蒙古新思達科技有限公司 發布于:2023-12-12 瀏覽次數:20324 字號【 【關閉】
時間:2023-12-12 字號【

作為銷售型企業申請三體系認證,企業需圍繞“XX產品的銷售”的這個范圍,除了最基本的體系資料以外,還需要準備并提供:
1、銷售合同——至少3份。
比如說客戶認證的范圍是污水處理設備、廢氣處理設備的銷售,那么客戶需要污水處理設備銷售合同至少1份,廢氣處理設備銷售合同至少1份,再隨意來一份相關銷售合同即可。
2、提供上述銷售產品的采購合同(與銷售的產品對應,買進賣出)
一一同樣需要至少3份,同時收集供應商的資質文件?!獱I業執照、許可證等等,如果是特種勞動防護用品生產單位,他們必需要有生產許可證,安全帽必需收集3c報告等 。  
注意:①銷售合同和采購合同簽訂的時間在一年以內,最好發生在體系運行期間。
②銷售的什么產品,采購的就是什么產品,比如銷售的是污水處理設備,提供的采購合同不能是生產污水處理設備的原材料。采購合同必須和銷售合同一一對應。
3、提供采購計劃一一若有時,入庫在單據或簽收憑證。一一圍繞銷售合同進行。
4、提供出庫記錄一一圍繞銷售合同進行,同時應有顧客簽收的記錄信息。
注意,公司如果是采用從供應商手里直接將貨交到顧客手里的形式,那則會是供應商的出貨單上有公司人員簽收、顧客簽字的信息,同時時間邏輯要匹配。
5、提供員工工傷社保繳費證
在社保局打印,提前網上申請,需要3天左右才能出來,也可以到社保局現場打印。6、提供若干勞動合同
企業蓋章,員工簽字。合同合理,不可違背《中華人民共和國勞動法》。
7、提供員工體檢報告一若有時,若沒有請說明一下情況。
8、說明一下公司員工目前有哪些福利,如高溫補貼、餐補、生日補、節日聚餐、意外險……
9、辦公現場/倉庫現場/銷售運輸過程等環節的照片或視頻、若自已涉及車輛,則提供車輛運營證、駕駛人員駕駛證、車輛保險購買憑證………若不涉及就算了
10、運輸是哪個進行?是自已運輸還是包給物流公司運輸還是供應商直接運輸?
11、一些設備的銷售,可能存在安裝等售后服務
①只銷售不售后,則不需要提供任何東西。
②只銷售,供應商負責售后,則不需要提供任何東西,但是最好在采購合同中明確寫明供應商售后。
③銷售且售后,需要提供至少一個多現場、資質許可范圍內的還需要提供相關資質,操作人員需持有資格證書。

④銷售且售后,但是售后為外包,企業需要提供外包合同,收集外包方的相關資質。


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